Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Elk raadslid heeft het recht opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering.
Daartoe worden de notulen bij aanvang van de zitting ter behandeling voorgelegd.

Artikel 33  van het huishoudelijk reglement voor de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 februari 2021.
Artikel 74 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.

Tijdens de eerstvolgende zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dienen de notulen van de vorige zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.

Ingevolge enerzijds de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016, alsook de Belgische wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen getroffen in overeenstemming met deze Verordening (GDPR) en anderzijds de wet van 27 juni 2018 inzake de omzetting van de richtlijn 2014/50/EU betreffende minimumvereisten voor de vergroting van de mobiliteit van werknemers tussen de lidstaten door het verbeteren van de verwerving en het behoud van aanvullende pensioenrechten (Portability Richtlijn), dient ons reglement inhoudelijk op enkele punten te worden aangepast. 

Wat verandert er juist?

1. Met betrekking tot GDPR
ln het artikel met betrekking tot de 'Persoonsgegevens', wordt verwezen naar bovenstaande Europese Verordening. Hierbij wordt het begrip 'verwerkingsverantwoordelijke' ingevoerd.

Ethias stelt voor dat zowel wij als werkgever (en inrichter van het plan) en Ethias als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke optreden. Zowel wij als werkgever als Ethias verwerken dezelfde persoonsgegevens, met name de gegevens van de medewerkers die aangesloten zijn bij de aanvullende pensioentoezegging.  Elke entiteit bepaalt echter voor zich de middelen en doeleinden van de verwerking in het kader van haar eigen activiteit. lndien beide entiteiten als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden, legt de GDPR geen specifieke regels op met betrekking tot het afsluiten van een overeenkomst waarin de respectieve verantwoordelijkheden bepaald worden.

2. Met betrekking tot de Portability Richtlijn
Op 21 juni 2018 heeft de Kamer de wet goedgekeurd die de Portability Richtlijn in Belgisch recht omzet en die de Wet op de Aanvullende Pensioenen (WAP) op enkele punten wijzigt. Deze wet heeft mogelijkerwijze een impact op onze aanvullende pensioentoezegging.
De gewijzigde WAP bepaalt dat: 

- werknemers jonger dan 25 jaar voor wie de aansluiting momenteel nog uitgesteld wordt, onmiddellijk aangesloten dienen te worden, in zoverre zij behoren tot de personeelscategorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;
- elke aangeslotene aanspraak kan maken op verworven reserves en prestaties, ongeacht de duurtijd van de aansluiting;
- werknemers met een contract van bepaalde duur eveneens aangesloten dienen te worden indien zij behoren tot de categorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;
- indien, op het ogenblik van de uittreding, de verworven reserves het grensbedrag van 150 EUR niet overschrijden, deze reserves verder beheerd blijven in de bestaande pensioentoezegging. ln dergelijke gevallen zal er door Ethias dan ook geen uittredingsbrief verstuurd worden.

Op basis van bovenstaande werd er door Ethias een gewijzigd reglement bezorgd. Dit zal als bijlage integraal deel uitmakend van dit besluit goedgekeurd worden.

Volgens het Decreet Lokaal Bestuur is de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot (onder meer) het vastleggen van de rechtspositieregeling, het organogram en de personeelsformatie geen exclusieve bevoegdheid meer en kan ze gedelegeerd worden naar het vast bureau. Deze delegatie gebeurde voor onze organisatie reeds in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september 2020. 

Bijkomend wensen wij, volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur, ook de vaststelling van het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' te delegeren naar het vast bureau. 

Hiernaast zijn er nog enkele inhoudelijke bevoegdheden die wij ook wensen te delegeren van de raad voor maatschappelijk welzijn naar het vast bureau. Het gaat dan om het vaststellen van het arbeidsreglement, het vaststellen van het beleid omtrent de aanstelling van de jobstudenten en het vastleggen van het collectief verlof. 

Deze delegatiebeslissing wordt voorgesteld om de werking van de organisatie te versoepelen, vooral in de richting van het wijzigen en up to date houden van de bovengenoemde reglementen en bevoegdheden. Op deze manier kan het beleid en de administratie sneller schakelen en sneller naar oplossingen zoeken.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 78, tweede lid i.v.m. de bepaling dat de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot onder meer de rechtspositieregeling, het organogram, de personeelsformatie en de vaststelling van het begrip dagelijks personeelsbeheer, geen exclusieve bevoegdheid meer is van de raad voor maatschappelijk welzijn en deze gedelegeerd kan worden naar het vast bureau. 
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 85 in verband met de bepaling van het toevertrouwen van bepaalde bevoegdheden aan de algemeen directeur.

De bestaande rechtspositieregeling van het personeel, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 19 december 2017, en latere wijzigingen.
Het gezamenlijk organogram van de stad en OCMW Hamont-Achel, vastgesteld door het vast bureau in de zitting van 30 maart 2021.
De bestaande personeelsformatie, goedgekeurd door het vast bureau in de zitting van 20 april 2021.
De vaststelling van het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2019. 
De goedkeuring van het arbeidsreglement in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2013, en latere wijzigingen. 

Het Decreet Lokaal Bestuur laat toe dat de raad voor maatschappelijk welzijn enkele bevoegdheden met betrekking tot personeelszaken kan delegeren naar het vast bureau. Daarnaast zijn er ook enkele bevoegdheden die niet in het Decreet Lokaal Bestuur worden opgenomen, maar die eveneens gedelegeerd kunnen worden. 

De rechtspositieregeling, het organogram en de personeelsformatie werden reeds gedelegeerd van de raad voor maatschappelijk welzijn naar het vast bureau. De dienst personeel en organisatie doet hierbij een voorstel tot uitbreiding van dit delegatiebesluit. 

Het OCMW Hamont-Achel is aangesloten bij Cipal dv.

Bij schrijven van 4 mei 2021 van Cipal dv wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van donderdag 24 juni 2021 om 16.00 uur. Omwille van de coronapandemie zal deze vergadering op digitale wijze plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.

Artikel 413 tot en met 460 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten Cipal dv.

Het OCMW Hamont-Achel is lid van Welzijnsregio Noord-Limburg.

Bij e-mail van 12 mei 2021 nodigt Welzijnsregio Noord-Limburg de vertegenwoordiger van het OCMW Hamont-Achel uit voor de algemene vergadering van 8 juni 2021 om 19.30 uur.

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
Statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg.
Statuten van Welzijnsregio Noord-Limburg waarin vastgelegd wordt dat een vertegenwoordiger door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dient aangesteld te worden om namens het OCMW deel te nemen aan de stemmingen in de algemene vergaderingen.