Terug
Gepubliceerd op 03/05/2023

2023_GR_00051 - 2023015 - Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Hamont-Achel - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
do 27/04/2023 - 20:05 Raadzaal stadhuis
Datum beslissing: do 27/04/2023 - 20:43
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rudi Boonen, Voorzitter; Theo Schuurmans, Burgemeester; Ilse Jaspers, Schepen; Joren Mertens, Schepen; Guy Joosten, Schepen; Tom Cox, Schepen; Serge Vander Linden, Schepen; Rik Rijcken, Raadslid; Jef Plas, Raadslid; Roger Mertens, Raadslid; Bèr van de Schans, Raadslid; Miel Sools, Raadslid; Jacky Umans, Raadslid; Koen Boonen, Raadslid; Marie-Jose Cuyvers, Raadslid; Ria Nijs, Raadslid; Vital Davids, Raadslid; Kris Slenders, Raadslid; Antoon Duisters, Raadslid; Tine Daemen, Raadslid; Mieke Van Hout, Raadslid; Tom Thijs, Raadslid; Bart Rutten, Algemeen directeur wd.

Afwezig

Theo Renckens, Raadslid

Secretaris

Bart Rutten, Algemeen directeur wd.

Voorzitter

Rudi Boonen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00051 - 2023015 - Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Hamont-Achel - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Rudi Boonen, Theo Schuurmans, Ilse Jaspers, Joren Mertens, Guy Joosten, Tom Cox, Serge Vander Linden, Rik Rijcken, Jef Plas, Roger Mertens, Bèr van de Schans, Miel Sools, Jacky Umans, Koen Boonen, Marie-Jose Cuyvers, Ria Nijs, Vital Davids, Kris Slenders, Antoon Duisters, Tine Daemen, Mieke Van Hout, Tom Thijs, Bart Rutten
Stemmen voor 22
Koen Boonen, Serge Vander Linden, Jef Plas, Ilse Jaspers, Kris Slenders, Ria Nijs, Theo Schuurmans, Mieke Van Hout, Rik Rijcken, Jacky Umans, Bèr van de Schans, Roger Mertens, Marie-Jose Cuyvers, Antoon Duisters, Guy Joosten, Joren Mertens, Miel Sools, Vital Davids, Tom Cox, Tine Daemen, Rudi Boonen, Tom Thijs
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00051 - 2023015 - Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Hamont-Achel - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00051 - 2023015 - Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Hamont-Achel - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Hamont-Achel” werd gegund aan VAN DESSEL INSURANCE BROKERS, Misstraat 112 te 2590 Berlaar.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

* Perceel 1 (Personen), raming: € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 1 (Personen), raming: € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 2 (Personen), raming: € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 3 (Personen), raming: € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 2 (Zaakschade), raming: € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 1 (Zaakschade), raming: € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 2 (Zaakschade), raming: € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw;

* Verlenging 3 (Zaakschade), raming: € 37.190,08 excl. btw of € 45.000,00 incl. 21% btw;

* Perceel 3 (Motorrijvoertuigen), raming: € 28.925,61 excl. btw of € 34.999,99 incl. 21% btw;

* Verlenging 1 (Motorrijvoertuigen), raming: € 28.925,61 excl. btw of € 34.999,99 incl. 21% btw;

* Verlenging 2 (Motorrijvoertuigen), raming: € 28.925,61 excl. btw of € 34.999,99 incl. 21% btw;

* Verlenging 3 (Motorrijvoertuigen), raming: € 28.925,61 excl. btw of € 34.999,99 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 396.694,16 excl. btw of € 479.999,96 incl. 21% btw.

Percelen 1, 2 en 3 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Hamont-Achel de procedure zal voeren en in naam van OCMW Hamont-Achel en AGB Stadsontwikkeling Hamont-Achel bij de gunning van de opdracht zal optreden.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in verschillende ramingsnummers verspreid over de verschillende entiteiten en diensten.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 57, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor diverse verzekeringen voor lokaal bestuur Hamont-Achel”, opgesteld door de ontwerper, VAN DESSEL INSURANCE BROKERS, Misstraat 112 te 2590 Berlaar worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 396.694,16 excl. btw of € 479.999,96 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

Het bestek voor de opdracht Raamovereenkomst voor diverse verzekringen voor lokaal bestuur Hamont-Achel, opgesteld door de ontwerper, VAN DESSEL INSURANCE BROKERS, Misstraat 112 te 2590 Berlaar wordt goedgekeurd.

Artikel 4

Stad Hamont-Achel wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Hamont-Achel en AGB Stadsontwikkeling Hamont-Achel bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 5

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 6

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 7

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 8

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in verschillende ramingsnummers verspreid over de verschillende entiteiten en diensten.