Gepubliceerd op 03/05/2023

2023_GR_00061 - Vaststelling mandaat afgevaardigde algemene vergadering tevens jaarvergadering Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - Goedkeuring

gemeenteraad

do 27/04/2023 - 20:05 Raadzaal stadhuis

Datum beslissing: do 27/04/2023 - 20:21

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rudi Boonen, Voorzitter; Theo Schuurmans, Burgemeester; Ilse Jaspers, Schepen; Joren Mertens, Schepen; Guy Joosten, Schepen; Tom Cox, Schepen; Serge Vander Linden, Schepen; Rik Rijcken, Raadslid; Jef Plas, Raadslid; Roger Mertens, Raadslid; Bèr van de Schans, Raadslid; Miel Sools, Raadslid; Jacky Umans, Raadslid; Koen Boonen, Raadslid; Marie-Jose Cuyvers, Raadslid; Ria Nijs, Raadslid; Vital Davids, Raadslid; Kris Slenders, Raadslid; Antoon Duisters, Raadslid; Tine Daemen, Raadslid; Mieke Van Hout, Raadslid; Tom Thijs, Raadslid; Bart Rutten, Algemeen directeur wd.

Afwezig

Theo Renckens, Raadslid

Secretaris

Bart Rutten, Algemeen directeur wd.

Voorzitter

Rudi Boonen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Rudi Boonen, Theo Schuurmans, Ilse Jaspers, Joren Mertens, Guy Joosten, Tom Cox, Serge Vander Linden, Rik Rijcken, Jef Plas, Roger Mertens, Bèr van de Schans, Miel Sools, Jacky Umans, Koen Boonen, Marie-Jose Cuyvers, Ria Nijs, Vital Davids, Kris Slenders, Antoon Duisters, Tine Daemen, Mieke Van Hout, Tom Thijs, Bart Rutten

Stemmen voor 22

Koen Boonen, Serge Vander Linden, Jef Plas, Ilse Jaspers, Kris Slenders, Ria Nijs, Theo Schuurmans, Mieke Van Hout, Rik Rijcken, Jacky Umans, Bèr van de Schans, Roger Mertens, Marie-Jose Cuyvers, Antoon Duisters, Guy Joosten, Joren Mertens, Miel Sools, Vital Davids, Tom Cox, Tine Daemen, Rudi Boonen, Tom Thijs

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

De stad Hamont-Achel is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Argumentatie

Bij aangetekend schrijven van 11 april 2023 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 7 juni 2023 om 18.30 uur. Overeenkomstig artikel 29 van de gecoördineerde statuten zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op digitale wijze gehouden worden.

Juridische grond

Artikel 413 tot en met 460 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
Artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur inzake de bepaling dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Statuten Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0001

Regelgeving bevoegdheid

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de eerstkomende algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op woensdag 7 juni 2023 om 18.30 uur via livestream met als agenda:

Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
Benoeming van een Commissaris.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Artikel 2

Dit mandaat geldt voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 7 juni 2023 en desgevallend voor elke nieuwe vergadering met dezelfde agenda die omwille van het niet bereiken van het quorum wordt belegd.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan het secretariaat van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging: vennootschapssecretariaat@fluvius.be.