do 23/05/2019 - 20:00 raadzaal stadhuis
Het zittingsverslag van de zitting van de Raad van Bestuur AGB Stadsontwikkeling van 28 maart 2019 dient tijdens de eerstvolgende zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.
Er wordt overgegaan tot het verzorgen van het licht en geluid tijdens voorstellingen van het cultureel programma. De kostprijs bedraagt 138.000,00 euro excl. BTW of 166.980 euro incl. BTW en zal vergoed worden met krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 6141050/MENS/0705 (actie/raming 2019140085/2019140197) en dient te worden voorzien in het budget van de volgende jaren.
Naar aanleiding van de vraag van Tectum Achel om het aantal stoelen (oorspronkelijk aantal: 200) die ze in bruikleen hebben van het AGB voor aankleding van hun VIP-ruimte in cafetaria sporthal De Koekoek, nogmaals te verminderen dient ook de bruikleenovereenkomst aangepast te worden. Het uiteindelijke definitieve aantal stoelen in bruikleen wordt dus 10 stoelen. Het aantal tafels in bruikleen blijft onveranderd.
Er dient vastgelegd te worden wat onder dagelijks bestuur wordt verstaan, welke bevoegdheden er gedelegeerd worden naar het directiecomité, wat onder geringe exploitatie-uitgaven wordt verstaan en wat uitgesloten wordt van de visumverplichting
Met dit kader wordt de aanpak van organisatiebeheersing in de organisatie beschreven en dit voor zowel Stad, OCMW en AGB.
Dit kader dient als raamwerk voor alle initiatieven en rapportering inzake organisatiebeheersing.
Het omschrijft:
1. Het regelgevend kader
2. De methodiek
3. De projectorganisatie
4. Het plan van aanpak en de prioriteitsbepaling
5. Monitoring en periodieke opvolging.
Dit is een cyclisch proces dat zowel beheersmaatregelen en periodieke opvolging voor het team-als het organisatieniveau omvat. “De leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen”, zoals opgesteld door Audit Vlaanderen wordt als methodiek genomen.