Aangezien het nieuwe softwaresysteem een online registratiesysteem is met meerdere mogelijkheden, vraagt dit aanpassingen in het huishoudelijk reglement. De aanpassingen gaan voornamelijk over de manier van inschrijven, de manier van aanmelden en afmelden en de mogelijkheid om het eigen gezinsdossier online te raadplegen en aan te passen. Bovendien geeft het systeem de mogelijkheid om steeds de actuele bezettingscijfers thuis te kunnen raadplegen.
Het online systeem kan zowel via een link op internet als via een app op de gsm of tablet gebruikt worden, wat maakt dat ouders steeds op een toegankelijke manier aan- en afmeldingen van hun kind kunnen beheren. Ouders worden op deze manier mee verantwoordelijk gemaakt voor het opvolgen van hun eigen opvangplan. Om het belang hiervan te onderstrepen en de verplichting van de 1 begeleider per 14 kinderen te kunnen waarborgen, hanteren we vanaf 1 maart 2021 een administratiekost van 2,5 euro per kind indien een kind onaangekondigd naar de opvang komt. Ondanks de gebruiksvriendelijkheid van het softwaresysteem bestaat de mogelijkheid dat ouders moeilijkheden ondervinden bij het gebruik ervan. Daarom staan de contactgegevens van het IBO De Pagadder nog steeds duidelijk vermeld in het huishoudelijk reglement en wordt er in de dagelijkse werking voor gezorgd dat ouders ondersteund worden hierin. Voor een vlotte overgang van het ene softwaresysteem naar het andere, kunnen ouders zich vanaf 5 februari 2021 online registreren en wordt er extra ondersteuning geboden aan de gebruikers.
Binnen het hoofdstuk “Rechten van het gezin” werd er bijkomend een aanpassing gedaan. Het luik "Klachten" werd aangepast naar analogie met de algemene klachtenprocedure van de stad Hamont-Achel.
Het huishoudelijk reglement IBO De Pagadder dient opgemaakt te worden conform het Kwaliteitsbesluit Buitenschoolse Opvang van 16 mei 2014.
Huishoudelijk reglement IBO De Pagadder 28 november 2019.
Het huishoudelijk reglement Initiatief Buitenschoolse Opvang De Pagadder (IBO), dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt met ingang van 1 maart 2021 goedgekeurd.
Het huishoudelijk reglement IBO De Pagadder zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2019 wordt met ingang van 1 maart 2021 opgeheven.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving verzonden aan Kind & Gezin te Brussel.