Het nieuwe softwaresysteem is een online registratiesysteem, waarin niet enkel buitenschoolse opvang kan worden aangevraagd, maar ook andere activiteiten, zoals de Huiswerkkamer en de Dutjeskamer. Bijgevolg vraagt dit ook aanpassingen in het huishoudelijk reglement van de Huiswerkkamer Huis van het Kind. De aanpassingen gaan voornamelijk over de manier van inschrijven, de manier van aanmelden en afmelden en de mogelijkheid om het eigen gezinsdossier online te raadplegen en aan te passen. Bovendien geeft het systeem de mogelijkheid om steeds de actuele bezettingscijfers thuis te kunnen raadplegen.
Het online systeem kan zowel via een link op internet als via een app op de gsm of tablet gebruikt worden, wat maakt dat ouders steeds op een toegankelijke manier aan- en afmeldingen van hun kind kunnen beheren. Ouders worden op deze manier mee verantwoordelijk gemaakt voor het opvolgen van hun eigen activiteitenplan.
Ondanks de gebruiksvriendelijkheid van het softwaresysteem bestaat de mogelijkheid dat ouders moeilijkheden ondervinden bij het gebruik ervan. Daarom staan de contactgegevens van de organisator nog steeds duidelijk vermeld in het huishoudelijk reglement en wordt er in de dagelijkse werking voor gezorgd dat ouders ondersteund worden hierin. Voor een vlotte overgang van het ene softwaresysteem naar het andere, kunnen ouders zich vanaf 5 februari 2021 online registreren en wordt er extra ondersteuning geboden aan de gebruikers.
Huishoudelijk reglement Huiswerkkamer Huis van het Kind van 28 augustus 2017.
Het huishoudelijk reglement Dutjeskamer werd opgemaakt conform het Kwaliteitsbesluit Buitenschoolse Opvang van 16 mei 2014.
Het huishoudelijk reglement Huiswerkkamer Huis van het Kind, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt met ingang van 1 maart 2021 goedgekeurd.
Het huishoudelijk reglement Huiswerkkamer Huis van het Kind zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 augustus 2017 wordt met ingang van 1 maart 2021 opgeheven.