In het kader van de opdracht “Aankoop bandenkraan - 2de procedure” werd een bestek met nr. 2021022 opgesteld door de Aankoopdienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.760,33 excl. btw of € 180.000,00 incl. 21% btw.
De gemeenteraad verleende in zitting van 27 mei 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad besliste in zitting van 27 mei 2021 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- JCB Belgium NV, Nijverheidslaan 1501 te 3660 Opglabbeek;
- Verhoeven, Nederwijk-Oost 278 te 9400 Ninove;
- Ahlmann Nederland B.V., Onderwaard 11 te NL-5324 JV Ammerzoden.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 21 juni 2021 om 17.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 19 oktober 2021.
Er werden 3 offertes ontvangen:
- JCB Belgium NV, Nijverheidslaan 1501 te 3660 Opglabbeek (€ 184.179,00 excl. btw of € 222.856,59 incl. 21% btw);
- Ahlmann Nederland B.V., Onderwaard 11 te NL-5324 JV Ammerzoden (€ 188.223,00 excl. btw of € 227.749,83 incl. 21% btw);
- Verhoeven, Nederwijk-Oost 278 te 9400 Ninove (€ 171.070,00 excl. btw of € 206.994,70 incl. 21% btw);
De Aankoopdienst stelde op 22 juli 2021 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Aankoopdienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Verhoeven, Nederwijk-Oost 278 te 9400 Ninove, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 171.070,00 excl. btw of € 206.994,70 incl. 21% btw.
Rekening houdend met het feit dat het gunningsbedrag meer dan 110% van de raming is, dient deze aankoop goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
Volgende opties worden besteld: [Vereiste optie] Passende roterende sorteergrijper, [Vereiste optie] Kwalitatieve 'banaanbak' 40cm cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve graafbak 80cm cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve slotenbak 130cm cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve slotenbak 180cm open en afgeschuind cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve puinbak/riekbak 100cm cw10, [Vereiste optie] Tiltrotator cw 10, [Vereiste optie] Maaikorf 200cm, [Vereiste optie] Centrale smering onderbouw en automatische centrale smering bovenbouw, [Vereiste optie] Een systeem om met een ééngreepshendel de hydrauliek te ontkoppelen, [Vereiste optie] Pallethaak cw10, [Toegestane optie] Rippertand CW10 mits het verkrijgen van een visum.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2410000/ALGBEST/0119/04 (actie/raming AC000156/MJP001092) en de financiering gebeurt met eigen middelen.
Een visum is vereist van de financieel directeur.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° c) (geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte ingevolge een openbare/niet openbare procedure).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 juli 2021, opgesteld door de Aankoopdienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop bandenkraan - 2de procedure” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Verhoeven, Nederwijk-Oost 278 te 9400 Ninove, tegen het nagerekende van € 171.070,00 excl. btw of € 206.994,70 incl. 21% btw.
Volgende opties worden besteld: [Vereiste optie] Passende roterende sorteergrijper, [Vereiste optie] Kwalitatieve 'banaanbak' 40cm cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve graafbak 80cm cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve slotenbak 130cm cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve slotenbak 180cm open en afgeschuind cw10, [Vereiste optie] Kwalitatieve puinbak/riekbak 100cm cw10, [Vereiste optie] Tiltrotator cw 10, [Vereiste optie] Maaikorf 200cm, [Vereiste optie] Centrale smering onderbouw en automatische centrale smering bovenbouw, [Vereiste optie] Een systeem om met een ééngreepshendel de hydrauliek te ontkoppelen, [Vereiste optie] Pallethaak cw10, [Toegestane optie] Rippertand CW10 mits het verkrijgen van een visum.
De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 150 kalenderdagen.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021022.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2021, op budgetcode 2410000/ALGBEST/0119/04 (actie/raming AC000156/MJP001092).
De gemeenteraad dient deze opdracht te gunnen aangezien het totale gunningsbedrag hoger dan 110% van de raming is.