2021_GR_00126 - Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad - Goedkeuring

gemeenteraad

do 23/09/2021 - 20:00 stadhuis

Datum beslissing: vr 24/09/2021 - 10:50

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Linda Theunissen, Voorzitter; Rik Rijcken, Burgemeester; Roger Mertens, Schepen; Jacky Umans, Schepen; Joren Mertens, Schepen; Bèr van de Schans, Schepen; Marie-Jose Cuyvers, Schepen; Guy Joosten, Raadslid; Ben Schuurmans, Raadslid; Miel Sools, Raadslid; Koen Boonen, Raadslid; Tom Cox, Raadslid; Rudi Boonen, Raadslid; Ria Nijs, Raadslid; Ilse Jaspers, Raadslid; Jef Plas, Raadslid; Serge Vander Linden, Raadslid; Vital Davids, Raadslid; Kris Slenders, Raadslid; Antoon Duisters, Raadslid; Tine Daemen, Raadslid; Mieke Van Hout, Raadslid; Bart Vissers, Algemeen directeur wd.

Afwezig

Theo Schuurmans, Raadslid; Marnix Goethals, Algemeen directeur

Secretaris

Bart Vissers, Algemeen directeur wd.

Voorzitter

Linda Theunissen, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Linda Theunissen, Rik Rijcken, Roger Mertens, Jacky Umans, Joren Mertens, Bèr van de Schans, Marie-Jose Cuyvers, Guy Joosten, Ben Schuurmans, Miel Sools, Koen Boonen, Tom Cox, Rudi Boonen, Ria Nijs, Ilse Jaspers, Jef Plas, Serge Vander Linden, Vital Davids, Kris Slenders, Antoon Duisters, Tine Daemen, Mieke Van Hout, Bart Vissers

Stemmen voor 22

Koen Boonen, Serge Vander Linden, Ben Schuurmans, Jef Plas, Ilse Jaspers, Kris Slenders, Rudi Boonen, Ria Nijs, Mieke Van Hout, Rik Rijcken, Jacky Umans, Bèr van de Schans, Roger Mertens, Marie-Jose Cuyvers, Antoon Duisters, Guy Joosten, Miel Sools, Vital Davids, Tom Cox, Tine Daemen, Linda Theunissen, Joren Mertens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Tijdens de gemeenteraad van 25 februari 2021 werd het huishoudelijk reglement goedgekeurd.
In overleg met alle fractieleiders en de voorzitter van de gemeenteraad, worden in het reglement van de gemeenteraad en tevens ook in het reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn een aantal wijzigingen aangebracht, waarvan de belangrijkste zijn:

De terminologie van OCMW wordt aangepast naar raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad kan een andere plaats van vergadering voor de gemeenteraad bepalen.
De mogelijkheid van digitale gemeenteraadsvergadering in uitzonderlijke omstandigheden wordt ingeschreven in het reglement. Eenzelfde mogelijkheid wordt gecreëerd voor commissievergaderingen, echter zonder dat uitzonderlijke omstandigheden hiervoor vereist zijn.
De regels van transparantie van verslaggeving van de gemeenteraad naar de burger worden verduidelijkt en geëxpliciteerd.
De regels rond transparantie over info- en inspraakvergaderingen worden verder verduidelijkt.
De modaliteiten voor schriftelijke en mondelinge vragen worden meer in detail vastgelegd. Er wordt een regeling ingeschreven om op onbeantwoorde vragen verder antwoord te bekomen.
Tevens worden garanties in verband met amenderingen ingeschreven en regels voor efficiënte behandeling en bespreking van agendapunten vastgelegd.
De regeling rond de AVG (GDPR) wordt naar het einde van het reglement verplaatst.
Een regeling rond audio-opnames en het gebruik van microfoons wordt toegevoegd.
Een periodiek fractieleidersoverleg wordt ingeschreven in het huishoudelijk reglement.

Daarenboven werd gebruik gemaakt van de mogelijkheid voor enkele andere kleine of taalkundige correcties.

Argumentatie

De aanzet voor de actualisering van de huishoudelijke reglementen is het inschrijven van de nieuwe mogelijkheden voor alternatieve locaties en wijzen van vergaderen naar aanleiding van de recente wijzigingen van het Decreet over het lokaal bestuur.
In overleg met alle fractieleiders en de voorzitter van de gemeenteraad, worden in het reglement dan ook een aantal wijzigingen aangebracht aan het huidige huishoudelijk reglement.

Juridische grond

Decreet versterking lokale democratie van 14 juli 2021.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid de bepalingen i.v.m. de opmaak van de zittingsverslagen (artikel 32, 74, 278).
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 25 februari 2021.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt met ingang van heden goedgekeurd.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 25 februari 2021, wordt opgeheven met ingang van heden.

Bijlagen

Huishoudelijk reglement gemeenteraad 20210923.pdf