2021_GR_00127 - Raamovereenkomst "Discussie-, video- en ontsluitingssysteem" - Gunning - Goedkeuring

Overwegende dat de voornoemde opdracht van Cipal dv "Discussie-, video- en ontsluitingssysteem" (Bestek CSMRTWEBCASTAV19) een raamovereenkomst is met meerdere leveranciers en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016;
Overwegende dat het Stadsbestuur van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik kan maken waardoor het Stadsbestuur krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Het is aangewezen dat het Stadsbestuur gebruikt maakt van de aankoopcentrale omwille van volgende redenen:
- de in de aankoopcentrale voorziene levering, plaatsing en exploitatie van een discussie-, video- en/of ontsluitingssysteem voldoet aan de behoefte van het bestuur;
-   het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
-  Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van discussie-, video- en ontsluitingssystemen met door aanbestedende overheden;

Overwegende dat het Stadsbestuur niet verplicht is tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting);

Overwegende dat de ontwerper voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de Cipal DV bieders (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde 

 - PLAY AV NV, Venecoweg 2 te 9810 Nazareth

 - VIDEO-CENTER NV, Vier Wijersstraat 28 te 3520 Zonhoven;

Alle nodige budgetten zijn beschikbaar;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet) en artikel 43;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;