2021_RMW_00013 - Wijziging reglement collectief pensioenplan voor contractuelen - Goedkeuring

Ingevolge enerzijds de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016, alsook de Belgische wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen getroffen in overeenstemming met deze Verordening (GDPR) en anderzijds de wet van 27 juni 2018 inzake de omzetting van de richtlijn 2014/50/EU betreffende minimumvereisten voor de vergroting van de mobiliteit van werknemers tussen de lidstaten door het verbeteren van de verwerving en het behoud van aanvullende pensioenrechten (Portability Richtlijn), dient ons reglement inhoudelijk op enkele punten te worden aangepast. 

Wat verandert er juist?

1. Met betrekking tot GDPR
ln het artikel met betrekking tot de 'Persoonsgegevens', wordt verwezen naar bovenstaande Europese Verordening. Hierbij wordt het begrip 'verwerkingsverantwoordelijke' ingevoerd.

Ethias stelt voor dat zowel wij als werkgever (en inrichter van het plan) en Ethias als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke optreden. Zowel wij als werkgever als Ethias verwerken dezelfde persoonsgegevens, met name de gegevens van de medewerkers die aangesloten zijn bij de aanvullende pensioentoezegging.  Elke entiteit bepaalt echter voor zich de middelen en doeleinden van de verwerking in het kader van haar eigen activiteit. lndien beide entiteiten als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden, legt de GDPR geen specifieke regels op met betrekking tot het afsluiten van een overeenkomst waarin de respectieve verantwoordelijkheden bepaald worden.

2. Met betrekking tot de Portability Richtlijn
Op 21 juni 2018 heeft de Kamer de wet goedgekeurd die de Portability Richtlijn in Belgisch recht omzet en die de Wet op de Aanvullende Pensioenen (WAP) op enkele punten wijzigt. Deze wet heeft mogelijkerwijze een impact op onze aanvullende pensioentoezegging.
De gewijzigde WAP bepaalt dat: 

- werknemers jonger dan 25 jaar voor wie de aansluiting momenteel nog uitgesteld wordt, onmiddellijk aangesloten dienen te worden, in zoverre zij behoren tot de personeelscategorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;
- elke aangeslotene aanspraak kan maken op verworven reserves en prestaties, ongeacht de duurtijd van de aansluiting;
- werknemers met een contract van bepaalde duur eveneens aangesloten dienen te worden indien zij behoren tot de categorie voor wie de aanvullende pensioentoezegging van toepassing is;
- indien, op het ogenblik van de uittreding, de verworven reserves het grensbedrag van 150 EUR niet overschrijden, deze reserves verder beheerd blijven in de bestaande pensioentoezegging. ln dergelijke gevallen zal er door Ethias dan ook geen uittredingsbrief verstuurd worden.

Op basis van bovenstaande werd er door Ethias een gewijzigd reglement bezorgd. Dit zal als bijlage integraal deel uitmakend van dit besluit goedgekeurd worden.