De notulen van de zittingen van de gemeenteraad van 16 en 19 mei 2022 dienen tijdens de eerstvolgende zitting ter goedkeuring worden voorgelegd.
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid over een aantal aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau.
De NBB jaarrekening 2021 van het AGB Stadsontwikkeling werd vastgesteld door de Raad van Bestuur AGB Stadsontwikkeling in zitting van 23 juni 2022 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering (gemeenteraad) van 23 juni 2022.
Jaarrekening 2021 - deel stad, bestaande uit drie onderdelen: de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting, wordt vastgesteld ter voorlegging aan de gemeenteraad van 23 juni 2022.
Jaarrekening 2021 - deel OCMW, bestaande uit drie onderdelen: de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 23 juni 2022.
De aanpassing 5/2022 van het meerjarenplan 2020-2025 - deel stad wordt door de gemeenteraad vastgesteld.
De aanpassing 5/2022 van het meerjarenplan meerjarenplan 2020-2025 - deel OCMW wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.
Jaarlijks ontvangen de verenigingen aangesloten bij de cultuurraad Hamont-Achel een werkingstoelage op basis van het subsidiereglement cultuurraad en -verenigingen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2006. Omwille van de coronapandemie zijn de verhoudingen uit verband getrokken en wordt er een andere wijze van verdeling subside voor het werkjaar 2021 voorgelegd.
Het stadsbestuur heeft in budget 2022 nog financiële middelen staan uit het corona relancefonds. Dit budget wil het stadsbestuur nu verdelen over de Hamont-Achelse organisaties.
Tijdens de bespreking van de gemeenteraad van 19 mei 2022 werd er afgesproken om de retributie standgeld en elektriciteitskosten, voor de kermissen in 2022, af te schaffen. Op deze manier probeert de stad wat 'meer leven' in de kermissen te krijgen. Omdat de gemeenteraad bevoegd is om deze beslissing te nemen, dient dit voorstel voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Tijdens de bespreking van de gemeenteraad van 19 mei 2022 werd er afgesproken om het retributiereglement voor de markten vanaf 1 september 2022 af te schaffen. Op deze manier proberen we wat 'meer leven' in de markten te krijgen. Aan de gemeenteraad wordt daarom goedkeuring gevraagd om geen retributie meer te heffen voor het standgeld en het gebruik van de elektriciteitskasten tijdens de markten.
Voor de restauratie van het Ursulinenklooster te Hamont-Achel werd er een bestek opgesteld voor vernieuwing elektriciteit en HVAC (verwarming, ventilatie en airconditioning). Dit bestek dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De raming van de opdracht bedraagt 688.999,99 incl. 21% btw.
Voor de aanleg van padel- en tennisterreinen op de site van het Klein Eind werd er een bestek opgesteld. Dit bestek dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. De raming van de opdracht bedraagt 1.006.771,11 euro incl. 21% btw.
Naar aanleiding van de omgevingsaanvraag voor het inrichten van het terrein voor de tennisclub Achel (herinrichten openbaar domein met rioleringswerken, aanleggen tennisbanen/padelbanen/Finse piste, aanleggen parking, inkleding terrein) en exploitatie grondwaterwinning dient een herinrichting, wijziging van de gemeenteweg Klein Eind goedgekeurd te worden.
Er werd een aanvraag ingediend voor het bekomen van een omgevingsvergunning op de hoek van de Graanstraat en Lozenweg. Deze omgevingsaanvraag houdt o.a. het toevoegen in van een lot bij het openbaar domein. Het betreffende perceel, met een oppervlakte van 1a39ca, is immers privaat eigendom terwijl dit jarenlang in gebruik genomen werd als wegtracé, als openbaar domein. De gemeenteraad dient dan ook een besluit te nemen om dit perceel toe te voegen bij het openbaar domein.
De politiezone HANO wenst toelating te bekomen tot het plaatsen en het gebruik van (tijdelijk) vaste en mobiele camera’s en vaste en mobiele ANPR-camera’s (automatische nummerplaatherkenning). Deze kunnen een belangrijke meerwaarde betekenen binnen de handhaving van bepaalde vormen van overlast, criminaliteit en mobiliteit. De gemeenteraad dient hiervoor toestemming te geven.
Met het oog op onder andere het voorkomen, vaststellen of opsporen van misdrijven tegen personen of goederen kan de stad Hamont-Achel gebruik maken van camerabewaking op haar grondgebied en in haar gebouwen. Hiervoor dient de gemeenteraad een camerareglement goed te keuren.
Omdat het voor de inwoners belangrijk is te kunnen leven, ontspannen, ondernemen en werken in een aangename stad beoogt de stad Hamont-Achel onder meer te investeren in een propere, groene en duurzame omgeving. Om deze redenen wil de stad Hamont-Achel betere controles op o.a. sluikstorten, zwerfvuil en overlast uitvoeren, teneinde een veilige omgeving te verwezenlijken.
In dit kader wil de stad Hamont-Achel overgaan tot het plaatsen van zogenaamde 'slimme camera’s' aan openbare verlichtingsinstallaties op specifieke locaties op haar grondgebied. Hiervoor dient de gemeenteraad een beheersoverdracht naar Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg goed te keuren.
Met dit kader wordt de aanpak van organisatiebeheersing in de organisatie beschreven en dit voor zowel Stad, OCMW en AGB.
Dit kader dient als raamwerk voor alle initiatieven en rapportering inzake organisatiebeheersing.
Het omschrijft:
1. Het regelgevend kader
2. De methodiek
3. De projectorganisatie
4. Het plan van aanpak en de prioriteitsbepaling
5. Monitoring en periodieke opvolging.
Dit is een cyclisch proces dat zowel beheersmaatregelen en periodieke opvolging voor het team-als het organisatieniveau omvat. “De leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen”, zoals opgesteld door Audit Vlaanderen wordt als methodiek genomen.
Naar aanleiding van enkele aanpassingen wordt een nieuw voorstel ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het jaarverslag 2021 - organisatiebeheersing bevat een overzicht van de realisaties inzake organisatiebeheersing, en dit volgend op eerder toegelichte werkwijze en conform het vastgelegde kader van organisatiebeheersing. In opbouw naar een meer transparante manier van rapporteren trachten we met deze nota tevens ook een vooruitblik te geven naar de nog uit te voeren acties.
Tijdens de gemeenteraad van 27 april 2015 werd goedkeuring verleend aan de oprichting interlokale Vereniging Plaatselijke Groep Kempen en Maasland. Deze overeenkomst bepaalt dat de jaarrekening en het jaarverslag (PDPO III) ter goedkeuring worden voorgelegd aan de deelnemende gemeenten en de provincie Limburg.