Tot 2019 was de lijst nominatieve subsidies een verplicht rapport bij het goedkeuren van het budget en meerjarenplan. De nieuwe BBC-regelgeving neemt dit rapport niet meer op. De nominatieve subsidies dienen bijgevolg in een apart besluit toegekend te worden door de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen wordt vervolgens belast met de uitvoering ervan.
De voorziene subsidies moeten dienen voor het betalen van de werkingskosten van verenigingen en instellingen opdat ze de activiteiten kunnen voortzetten en zich verder kunnen ontplooien.
De nominatieve subsidies worden opgedeeld in een aantal categorieën:
* werkings- en investeringssubsidies die principieel werden toegekend door overeenkomsten of goedkeuring van budget of meerjarenplan van de betrokken entiteiten. Deze worden op vraag van de entiteiten uitbetaald;
* beperkte subsidies waarvoor de verenigingen of organisaties geen verantwoordingsstukken dienen binnen te brengen. De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring van dit besluit;
* subsidies die betaald worden in 2 schijven: de helft onmiddellijk en de helft in het najaar na het indienen van een beknopt financieel jaarverslag m.b.t. de werking van de vereniging.
Vanaf 2023 komt hier een nieuwe categorie bij:
* subsidies van meer dan 10.000€: Hiervoor dient een subsidieovereenkomst afgesloten te worden. De betaling zal in 2 schijven gebeuren, de eerste schijf na de ondertekening van de subsidieovereenkomst en de tweede schijf na het voorleggen van de vereiste verantwoordingsstukken.
Het beleid wenst in 2023 twee nominatieve subsidies op deze manier toe te kennen:
* Parkies - €30.000
* Monastery Garden - €20.000
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
Ministerieel besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus.
De gemeenteraad keurt de bijkomende nominatieve subsidies voor 2023 aan de organisatie van Parkies en Monastery Garden goed voor respectievelijk €30.000 en €20.000.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de goedkeuring van de subsidieovereenkomst met beide partijen en de uitbetaling van deze subsidie conform de overeenkomst.
In de eerst volgende aanpassing meerjarenplan dient het krediet voor de subsidie aan organisatie van Parkies voorzien te worden.