Het stadsbestuur Hamont-Achel heeft in samenwerking met buurgemeente Pelt een evenementenkader uitgewerkt. Voor Hamont-Achel zijn we hierin de afgelopen maanden nog een stapje verder gegaan en hebben we samen met de lokale politie en brandweer het luik veiligheid op bepaalde risicovolle evenementen verder uitgewerkt en vormgegeven. Deze overwegingen en bepalingen zijn meegenomen in de definitieve tekst van het evenementenkader.
De organisatie van evenementen dient op een veilige manier in onze gemeente te kunnen plaatsvinden. Onder andere het inzetten van erkende security bij verschillende evenementen is hierin een absolute noodzaak. De lokale politie adviseert in deze materie de burgemeester en schepencollege. Om de financiële draaglast bij de Hamont-Achelse verenigingen te verlichten wenst het stadsbestuur Hamont-Achel de inzet van erkende bewakingsagenten tijdens evenementen financieel te ondersteunen.
Tijdens verschillende overlegmomenten met lokale organisatoren van events bleek dat de inzet van erkende bewakingsagenten een serieuze hap uit het budget van organisatoren inneemt. Hieraan wil de gemeenteraad tegemoet komen met dit subsidiereglement waarbij veilig feesten en organiseren de rode draad blijft. Hiervan zal nooit afgeweken worden.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor het inzetten van erkende security bij evenementen, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, goed.
De nodige kredieten worden voorzien in de gemeentelijke begroting bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplanning.
Het 'subsidiereglement voor het inzetten van erkende security bij evenementen' gaat in met ingang van heden. Enkel organisatoren van events die in 2023, middels een veiligheidsadvies, verplicht werden door het stadsbestuur tot het inzetten van erkende security kunnen alsnog retroactief een subsidieaanvraag indienen. Deze aanvragen dienen het stadsbestuur te bereiken voor 30 juni 2023. Het gaat om volgende events: Up to U Party, Carnavalsbal, Nacht van de Zesdes, Retronation Club Edition, Stay Cool Party en Meifeesten 2023. Deze retroactieve aanvragen zullen door UiTpunt Hamont-Achel worden behandeld conform de bepalingen en voorwaarden (uitgezonderd bepalingen in artikel 6 m.b.t. indieningstermijn) opgenomen in het 'Subsidiereglement voor het Inzetten van Erkende Security bij Evenementen'.
Dit besluit wordt ter kennisgeving aan de stedelijke cultuur-, jeugd-, senioren- en sportraad van Hamont-Achel toegezonden.
De dienst bestuurszaken zorgt voor de bekendmaking en de verzending van het subsidiereglement naar de toezichthoudende overheid.