Bij schrijven van 7 december 2023 wordt de stad Hamont-Achel op de hoogte gebracht van de implementatie van elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar. Deze elektronische verblijfskaarten kunnen worden aangevraagd vanaf 15 januari 2024.
Het afleveren van allerlei administratieve stukken en het leveren van diverse administratieve diensten brengen voor de stad zware lasten mee.
In het kader van een goed financieel beheer is het aangewezen een retributie te heffen op bepaalde administratieve prestaties. Huidig reglement bevat de kostprijs die door de burger betaald moet worden voor de aanvraag van rijbewijzen, identiteits- en verblijfsdocumenten (wettelijke tarieven + retributie).
Aangezien het een nieuw documenttype is, dient dit te worden opgenomen in het retributiereglement m.b.t. de afgifte van administratieve stukken van de dienst burgerzaken.
Grondwet, artikel 170, § 4;
Decreet over het Lokaal Bestuur, artikel 40, § 3;
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Koninklijk Besluit betreffende het rijbewijs van 23 maart 1998, artikel 61;
Omzendbrief van 14 maart 2018 inzake vaststelling van de procedures en leveringstermijnen van paspoorten en reisdocumenten;
Omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit;
Het gewijzigde retributiereglement met betrekking tot de afgifte van administratieve stukken van de dienst burgerzaken, dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, wordt door de gemeenteraad goedgekeurd.
Met ingang van 15 januari 2024 wordt een retributie ten voordele van de stad geheven voor het afleveren de nieuwe elektronische verblijfsdocumenten voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar.
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.
De retributie wordt contant betaald bij de aanvraag van het document.
Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de retributie via factuur geïnd. Indien de retributie niet tijdig betaald wordt, kunnen er kosten overeenkomstig het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen aangerekend worden.
Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekend gemaakt.
Van dit reglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.