2023_RMW_00037 - Intentieovereenkomst ontbinding dienstencentrum de Kring vzw zonder vereffening - Goedkeuring

raad voor maatschappelijk welzijn

do 29/06/2023 - 20:00 Raadzaal stadhuis

Motivering

Aanleiding en context

De Kring vzw beheert een erkend lokaal dienstencentrum en een erkend dagverzorgingscentrum. De algemene vergadering van de Kring vzw bestaat uit leden van Integro vzw en leden aangeduid door de Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de stad Hamont-Achel. De vermelde partijen hebben de intentie om tegen 1 januari 2024 het erkend lokaal dienstencentrum over te dragen aan de stad/OCMW Hamont-Achel, het erkend dagverzorgingscentrum aan Integro VZW en daarbij de Kring VZW te ontbinden zonder vereffening.
Het dienstencentrum gaat over naar stad/OCMW Hamont-Achel want deze sluit het best aan bij het lokaal sociaal beleid van de stad. Het dagverzorgingscentrum gaat over naar Integro VZW want deze sluit het best aan bij het woonzorgcentrum Sint-Jan-Berchmans in Hamont-Achel. Het doel is om enerzijds het dienstencentrum en anderzijds het dagverzorgingscentrum efficiënter te kunnen uitbaten.
De intentieovereenkomst dient goedgekeurd te worden in de algemene vergadering van de Kring vzw. De raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de afgevaardigden in deze algemene vergadering te mandateren om deze intentieovereenkomst goed te keuren. Voor besluitvorming met verstrekkende (financiële) gevolgen is het immers aangewezen dat de afgevaardigden richting vragen aan de (publieke) rechtspersoon die hen heeft aangeduid en deze instructies volgen (zorgvuldigheidsplicht).
De raad voor maatschappelijk welzijn duidde op 25 augustus 2022 Serge Vander Linden, Lisette Bergmans en Christiane Goossens aan als afgevaardigden in de algemene vergadering van de Kring vzw.

Argumentatie

De ontbinding zonder vereffening is een rechtshandeling teneinde het gehele vermogen van de ontbonden rechtspersoon, zowel rechten als verplichtingen, over te brengen op de verkrijgende rechtspersoon of rechtspersonen, overeenkomstig de verdeling die in een nog uit te werken verrichtingsvoorstel verder zal worden toegelicht. De overdragende vereniging wordt van rechtswege ontbonden. De leden van de ontbonden vereniging verliezen hun hoedanigheid tenzij het verrichtingsvoorstel anders bepaalt.
De voorwaarden van de inbreng en de verdeling van het vermogen zullen verder uitgewerkt worden in een gezamenlijk verrichtingsvoorstel waarbij een staat van activa en passiva gevoegd zal zijn. Partijen hebben de intentie om de beschreven verrichting te laten goedkeuren door de Algemene Vergadering van de Kring vzw tegen 31 december 2023 en vervolgens vast te leggen in een authentieke akte en te publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Stad/OCMW Hamont-Achel en Integro VZW verbinden zich ertoe om het gezamenlijk verrichtingsvoorstel voor te leggen aan hun bestuursorganen om hun afgevaardigden in De Kring VZW te mandateren voor het goedkeuren van het gezamenlijk verrichtingsvoorstel, de beslissing tot ontbinding van De Kring VZW en de beslissing tot aanvaarding van de inbreng.
De intentieovereenkomst vangt aan op de datum van de ondertekening en zal eindigen op 31 december 2024 of wanneer de authentieke akte verleden wordt door een notaris waarbij de ontbinding van De Kring VZW zonder vereffening gerealiseerd wordt.
Het erkend lokaal dienstencentrum wordt overgedragen aan Stad/OCMW Hamont-Achel. De personeelsleden van het dienstencentrum kunnen niet overgedragen worden naar Stad/OCMW Hamont-Achel. De partners bespreken met de betrokken personeelsleden de verschillende opties.
Het erkend dagverzorgingscentrum wordt overgedragen aan de Integro VZW, samen met het personeel dat in het dagverzorgingscentrum tewerkgesteld is.
Stad/OCMW Hamont-Achel en Integro VZW gaan het engagement aan om een beheersovereenkomst op te maken voor de uitwerking van de praktische modaliteiten zoals huur, onderhoud, lopende overeenkomsten,… en om deze te laten goedkeuren voor 31 december 2023.
Er dient nog beslist te worden of het dienstencentrum overgaat naar de stad of het OCMW.
De overdracht van de erkenning van het lokaal dienstencentrum van de Kring vzw naar de stad of OCMW wordt momenteel gelijklopend voorbereid. Op de raad voor maatschappelijk welzijn van augustus zal de overdracht van de erkenning met de bijhorende documenten ter goedkeuring worden voorgelegd.
Stad/OCMW Hamont-Achel en Integro VZW verbinden zich ertoe om het gezamenlijk verrichtingsvoorstel voor te leggen aan hun bestuursorganen om hun afgevaardigden in De Kring VZW te mandateren voor het goedkeuren van het gezamenlijk verrichtingsvoorstel, de beslissing tot ontbinding van De Kring VZW en de beslissing tot aanvaarding van de inbreng om niet.

Juridische grond

Artikel 13:1 tot en met 13:9 van het Wetboek Vennootschappen en verenigingen (WVV).

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de afgevaardigden in de algemene vergadering van de Kring vzw om de intentieovereenkomst goed te keuren met als doel de ontbinding van de Kring vzw zonder vereffening en de overdracht van het lokaal dienstencentrum aan de stad.